Right-Sized Packaging für den E-Commerce

Der E-Commerce wächst weiter. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Versandprozesse. Kunden erwarten schnelle Lieferungen, Unternehmen stehen unter Kostendruck und Nachhaltigkeit entwickelt sich zunehmend zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor.

Viele Online-Händler, Marken mit eigenem Versand und Fulfillment Center kennen dieselbe Herausforderung: Produkte werden häufig in standardisierten Versandkartons verpackt, die deutlich größer sind als nötig. Der verbleibende Leerraum muss mit zusätzlichem Material gefüllt werden, verursacht höhere Materialkosten und führt dazu, dass beim Transport unnötig Luft bewegt wird. Genau hier setzt das Konzept des Right-Sized Packaging an. 

Right-Sized Packaging bezeichnet die Herstellung von Versandverpackungen, die exakt auf die Größe eines oder mehrerer Produkte abgestimmt sind. Statt eine begrenzte Auswahl vorgefertigter Standardkartons zu verwenden, wird die Verpackung individuell an die tatsächlichen Produktabmessungen angepasst. 

Das Ergebnis ist eine Verpackung mit deutlich weniger Leerraum, geringerem Materialverbrauch und weniger Bedarf an zusätzlichem Füllmaterial. Das Prinzip klingt einfach, kann jedoch erhebliche Auswirkungen auf die Effizienz entlang der gesamten Lieferkette haben.

Mehrere Entwicklungen sorgen dafür, dass Unternehmen ihre Verpackungsstrategien neu bewerten: 

Steigende Versandvolumina

Mit dem Wachstum des Onlinehandels steigt auch die Anzahl der täglich versendeten Pakete. Verpackungsprozesse müssen daher zunehmend größere Mengen bewältigen, ohne dass Kosten oder Ressourcenverbrauch überproportional steigen. 

Höherer Kostendruck

Materialkosten, Lagerkosten und Transportkosten stehen bei vielen Unternehmen im Fokus. Jede unnötig große Verpackung verursacht zusätzliche Aufwendungen, die sich bei hohen Versandmengen schnell summieren können.

Nachhaltigkeit wird zum Geschäftsthema

Nachhaltige Verpackungen sind längst nicht mehr nur eine Marketingmaßnahme. Kunden, Investoren und Gesetzgeber erwarten zunehmend einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen. Unternehmen suchen deshalb nach Möglichkeiten, Verpackungsmaterial, Abfallaufkommen und transportbedingte Emissionen zu reduzieren.

Neue regulatorische Anforderungen

Regulatorische Entwicklungen wie die europäische Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) lenken den Blick stärker auf Materialeffizienz und die Reduzierung von Verpackungsabfällen. Für viele Unternehmen ist dies ein zusätzlicher Anlass, bestehende Verpackungskonzepte zu überprüfen und weiterzuentwickeln.

Right-Sized Packaging wird häufig zunächst als Möglichkeit gesehen, Verpackungsmaterial einzusparen. Das Potenzial geht jedoch deutlich weiter. Je nach Geschäftsmodell, Produktportfolio und Versandvolumen können passgenaue Verpackungen Unternehmen dabei unterstützen, Kosten zu senken, Prozesse effizienter zu gestalten und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Gleichzeitig profitieren auch Endkunden von einer verbesserten Versand- und Verpackungserfahrung.

Weniger Verpackungsmaterial

Passgenaue Verpackungen reduzieren Leerraum und ermöglichen es, Verpackungen gezielter auf die tatsächlichen Anforderungen auszulegen. Dadurch können Kartonmaterial und zusätzliche Füllstoffe eingespart werden. Je nach Anwendung sind erhebliche Materialeinsparungen möglich. 

Effizientere Transporte

Weniger Leerraum bedeutet auch weniger ungenutztes Transportvolumen. Dadurch können Unternehmen vorhandene Transportkapazitäten besser auslasten und ihre Logistik optimieren. Je nach Verpackungssystem und Anwendung kann Right-Sized Packaging den Wellpappeneinsatz um bis zu 30 Prozent und das Transportvolumen um bis zu 20 Prozent reduzieren. 

Mehr Effizienz im Fulfillment

Automatisierte Verpackungslösungen unterstützen Unternehmen dabei, hohe Auftragsvolumina effizient zu verarbeiten und saisonale Spitzen besser zu bewältigen. Gleichzeitig können Mitarbeitende gezielter dort eingesetzt werden, wo menschliche Entscheidungen und Flexibilität gefragt sind. 

Besseres Kundenerlebnis

Kunden profitieren ebenfalls von passgenauen Verpackungen. Weniger Füllmaterial, weniger Verpackungsabfall und eine Verpackung, die zum Produkt passt, tragen zu einem positiven Auspackerlebnis bei. Gleichzeitig unterstützen sie die Wahrnehmung einer Marke als nachhaltig und kundenorientiert. Viele moderne Versandverpackungen lassen sich zudem für Rücksendungen einfach wiederverwenden, was den Retourenprozess für Verbraucher erleichtert.

Besonders interessant ist das Konzept für Unternehmen mit hohen Versandvolumina und einer großen Vielfalt unterschiedlicher Produkte.

Dazu zählen beispielsweise:

• Marken mit eigenem E-Commerce-Geschäft

• Online-Händler mit breitem Produktsortiment

• Direct-to-Consumer-Marken

• Fulfillment Center und Logistikdienstleister

• Unternehmen mit stark schwankenden saisonalen Versandmengen

Je größer die Anzahl der Pakete und je unterschiedlicher die Produktgrößen, desto größer sind häufig auch die Einsparpotenziale.

Die richtige Verpackungsgröße ist ein wichtiger Baustein. Das volle Potenzial von Right-Sized Packaging entfaltet sich jedoch erst, wenn Unternehmen den gesamten Verpackungsprozess betrachten. Neben dem Verpackungsdesign spielen unter anderem die eingesetzten Materialien, der Grad der Automatisierung, Transportanforderungen, Recyclingkonzepte und die Prozessstabilität im laufenden Betrieb eine wichtige Rolle. Werden diese Faktoren gemeinsam betrachtet, lassen sich häufig deutlich größere Effizienz- und Nachhaltigkeitspotenziale erschließen als durch die reine Optimierung einzelner Verpackungskomponenten.

Aus Sicht von Henkel sollte Right-Sized Packaging nicht allein als Maschinen- oder Materialentscheidung bewertet werden. Der geschäftliche Nutzen hängt davon ab, wie Verpackungsdesign, Substrate, Automatisierung, Auftragstechnik, Klebstoffe und Recyclinganforderungen unter realen Betriebsbedingungen zusammenspielen.

Noch vor wenigen Jahren wurde die Versandverpackung häufig als notwendiger Kostenfaktor betrachtet. Heute entwickelt sie sich zunehmend zu einem strategischen Instrument für Effizienz, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit.

Right-Sized Packaging zeigt, wie eng diese Themen inzwischen miteinander verbunden sind. Eine Verpackung, die weniger Material verbraucht, kann gleichzeitig Transportkosten reduzieren, Nachhaltigkeitsziele unterstützen und das Kundenerlebnis verbessern.

Unternehmen, die dieses Potenzial erschließen möchten, betrachten Verpackungen heute nicht mehr isoliert, sondern als Teil einer umfassenden Strategie für Effizienz, Nachhaltigkeit und zukünftige regulatorische Anforderungen.

Right-Sized Packaging ist mehr als eine Möglichkeit, Verpackungsmaterial zu reduzieren. Für E-Commerce-Unternehmen, Marken und Fulfillment-Anbieter wird es zu einem strategischen Hebel, um Kosten, Ressourceneinsatz und Prozesskomplexität gleichzeitig zu adressieren.

Entscheidend ist das Zusammenspiel von Verpackungsdesign, Materialwahl, Automatisierung, Schutz beim Transport und Recyclingfähigkeit. Unternehmen, die diese Faktoren ganzheitlich betrachten, können ihre Verpackungsprozesse effizienter gestalten und besser auf sich verändernde Markt- und Regulierungsanforderungen reagieren.

Henkel unterstützt Unternehmen dabei, dieses Potenzial in der Praxis zu erschließen – mit Klebstofflösungen und Anwendungsexpertise, die Effizienz, Nachhaltigkeit und stabile Verpackungsprozesse miteinander verbinden.